规划采购管理
记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方
输入:1、项目管理计划 2、需求文件 3、风险登记册 4、活动资源需求 5、项目进度计划
6、活动成本估算 7、干系人登记册 8、事业环境因素 9、组织过程资产
工具:1、自制或外购分析 2、专家判断 3、市场调研 4、会议
输出: 1、采购管理计划 2、采购工作说明书 3、采购文件 4、供方选择标准
5、自制或外购决策 6、变更请求 7、项目文件(更新)
实施采购
获取卖方应答、选择卖方并授予合同
输入:1、采购管理计划 2、采购文件 3、供方选择标准 4、卖方建议书
5、项目文件 6、自制或外购决策 7、采购工作说明书 8、组织过程资产
工具:1、投标人会议 2、建议书评价技术 3、独立估算 4、专家判断
5、广告 6、分析技术 7、采购谈判
输出:1、选定的卖方 2、协议 3、资源日历 4、变更请求 5、项目管理计划更新
6、项目文件更新
控制采购
管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施
输入:1、项目管理计划 2、采购文件 3、合同 4、批准的变更请求
5、工作绩效报告 6、工作绩效数据
工具:1、合同变更控制系统 2、采购绩效审查 3、检查与审计 4、报告绩效
5、支付系统 6、索赔管理 7、记录管理系统
输出:1、工作绩效信息 2、变更请求 3、项目管理计划更新 4、项目文件更新
5、组织过程资产更新
结束采购
确认某次采购活动的全部工作和可交付成果均可验收,结束这次采购
输入:1、项目管理计划 2、采购文件
工具:1、采购审计 2、采购谈判 3、记录管理系统
输出:1、结束的采购 2、组织过程资产更新
项目收尾(结束项目或阶段):
1.核实产品(验收之后, 交付之前), 项目经理来做
2.移交产品(内部或外部, 获取正式签字,收款)
3.收集记录
4.审核成败(测量客户满意度, 失败或提前终止的原因, 创建并分发最终的项目绩效报告)
5.经验教训总结
6.文件归档
7.遣散资源
合同收尾(结束采购):
1.确认全部工作和可交付成果均已验收, 通知
2.处理未决索赔
3.处理未决争议
4.采购审计
5.更新记录以反映最后的结果
合同
总价合同:偏向甲方,分为:
固定总价合同(FFP):采购价格开始就确定,不允许修改,除非范围变更。
总价加激励费用合同(FPIP):有一定灵活性,对实现既定目标给予财务奖励
总价加经济价格调整合同(FP-EPA):周期长的合同
成本补偿合同:偏向乙方,分为:
成本加固定费用合同(CPFF):为卖方报销一切可列支成本,并向卖方支付一笔百分比费用
成本加激励费用合同(CPIF):卖方达到合同规定绩效目标,支付预先确定的激励费用
成本加奖励费用合同(CPAF):买方判断决定奖励费用,乙方不允许申述
工料合同:
中立,用于范围有限不明确,工程量不确定,需要快速签合同的项目,开口合同
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